MENU
Обязанности АДМИНИСТРАТОРА
Внешний вид:
-
Форма: Классическое черное платье или черная юбка с блузой.
-
Макияж: Тон и яркие губы
-
Прическа: Чистые, аккуратно уложенные волосы
Начало рабочего дня(Администратор приходит за 20 минут до первого клиента.):
Проверка помещения:
-
Туалет (Чек-лист)
-
Педикюрный кабинет
-
Общий зал
-
Комната персонала
Проверка сообщений и звонков
-
Yclients
-
Телефон
-
Instagram
-
Viber
-
WhatsApp
-
Телеграмм
Замена жидкостей для дезинфекции (каждое утро)
1. Менять жидкость в УЗ (пропорция 1/3)
2. Разводить раствор Оптимакс ( пропорция 1/2)
Встреча клиента:
-
Предложить клиенту отдать верхнюю одежду. ОДЕЖДУ В ШКАФ ВЕШАЕТ АДМИНИСТРАТОР!
-
Предложить напитки
-
Проводить до места
-
Еще раз предложить напитки
Проводить клиента (Закончилась процедура):
-
Отслеживать время завершения процедуры и находиться на месте в этот момент (Обьяснить порядок своих действий) «Пройдемте я Вас рассчитаю, потом подам одежду»
-
Рассказать о услугах салона (Карты , бонусы и тд)
-
Спросить разрешение сделать фото рук (если после маникюра)
-
Рассчитать
-
Подать одежду
-
Предложить напитки в дорогу
Запись
-
Оперативно отвечать на звонки и сообщения
-
Внимательно следить за сообщениями в Директ и другие мессенджеры
-
При записи стараться подобрать максимально удобное для клиента время
-
Не использовать фразу со смыслом: «нет времени», если на выбранную дату и время предложить нечего, предлагать наиболее подходящие варианты. При отсутствии записи, предложить записаться в лист ожидания
-
Предупреждать клиента о записи за день до визита звонком, до 13:00 текущего дня.
Чистота
Ежечасно :
-
Туалет
-
Стенды с гель-лаками
-
Дверцы шкафа
-
Журнальный столик
После каждой процедуры администратор проверяет чистоту рабочего места, и подписывает чек-лист [Маникюр] [Педикюр]
Конфликты
-
Переделка:
-
Попросить фото (Прописать фразу «Пожалуйста, пришлите фото ногтей, для того что бы могли наглядно увидеть проблему и предложить Вам решение)
-
Решить проблему в пользу клиента
-
-
Хамство
-
Принести извинения
-
Уверить клиента что сообщишь руководству
-
Сообщить руководству
-
-
Ценовые вопросы«Взяли больше чем положено»
-
Объяснить клиенту детально и по шагово, за что с него была взята оплата
-
-
Отказали в процедуре
-
При опоздании: Извиниться, предложить решение проблемы.
-
При подозрении на грибок : Действовать очень деликатно, объяснить что к возможному грибку ногтя нужно относиться очень серьезно, и принять меры по нераспространению. Сослаться на прямой запрет Сан. Пина на обработку ногтей при малейшем подозрении на грибок. Цветовые изменения ногтя и/или характерный запах. Объяснить что после обработки ногтей с грибком, мастер обязан будет утилизировать бор (фрезу) и бор машину (ручку от аппарата).
-
-
Фото и видео съемка
-
После процедуры фотографировать руки КАЖДОГО клиента
-
Видео (общие панорамы, рабочий процесс, жизненные моменты клуба)
-
Очередность обслуживания клиентов ( один ждёт кофе, второй хочет рассчитаться)
-
В таком случае, первым следует отпустить клиента, который уже обслужился и после заняться приготовлением кофе.
-